Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Diese Erklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Verantwortlicher ist Code Club Luxembourg a.s.b.l., eingetragen beim Luxembourg Business Registers (LBR) unter der Nummer F9694, 40, boulevard Pierre Dupong, L-1430 Luxembourg. Bei Fragen zu Ihren Daten: dataprotection@codeclub.lu.

2. Erhobene Daten

Wir erheben nur das, was Sie uns übermitteln:

• Die Daten, die Sie in unsere Formulare eingeben.
• Newsletter: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname (optional), Sprache und Nachweis Ihrer Einwilligung.
• Teilnahme eines Kindes: Name und Alter des Kindes sowie Kontaktdaten eines Elternteils, weitergegeben an das Team des Clubs.
• Ehrenamtliche: Die Auszüge aus dem Strafregister (Bulletins Nr. 3 und Nr. 5) werden eingesehen, aber nicht aufbewahrt.
• Erfahrungsberichte und Profile von Ehrenamtlichen: Name, Foto, Rolle und Erfahrungsbericht, veröffentlicht mit Ihrem Einverständnis über unser Tool für Erfahrungsberichte, das wir selbst hosten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir nutzen Ihre Daten nur für die folgenden Zwecke, jeweils gestützt auf eine Rechtsgrundlage:

• Beantwortung Ihrer Anfragen (Kontakt, Partnerschaft, Eröffnung eines Clubs): berechtigtes Interesse.
• Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft: Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags.
• Bewerbungen für ein Ehrenamt und Veröffentlichung von Erfahrungsberichten: Ihre Einwilligung und die Schritte vor Beginn Ihres Engagements.
• Teilnahme von Kindern und Fotos: Einwilligung eines Elternteils.
• Newsletter: Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
• Sicherheit der Website: berechtigtes Interesse.

Wir verkaufen oder überlassen Ihre Daten niemals und führen kein Profiling durch.

4. Empfänger

Nur die Personen und Dienstleister, die Ihre Daten benötigen, haben Zugriff darauf.

Ihre Daten werden von den Vorstandsmitgliedern und, falls erforderlich, vom Team des betreffenden Clubs verarbeitet. Unsere Dienstleister:

• ION S.A. (Luxemburg): Hosting der Website;
• Google (Google Workspace): E-Mail;
• Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, Intuit-Gruppe, USA): Versand des Newsletters;
• Vimeo (Vimeo.com, Inc., USA): Wiedergabe unserer Videos, nur wenn Sie diese laden.

Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5. Newsletter

Sie erhalten unseren Newsletter nur, wenn Sie ihn abonniert haben.

Ihre Anmeldung wird durch eine Verifizierungs-E-Mail bestätigt. Mailchimp misst Öffnungen und Klicks, die wir ausschließlich zur Verbesserung unserer Aussendungen nutzen. Jede Aussendung enthält einen Abmeldelink.

6. Cookies

Unsere Website verwendet keine Cookies.

Bei Ihrem Besuch werden weder technische Cookies noch Cookies für Werbung oder Reichweitenmessung gesetzt.

Unsere Videos werden bei Vimeo gehostet und erst nach Ihrem Klick geladen. Vimeo erhält dann Ihre IP-Adresse und kann für die Wiedergabe notwendige Cookies verwenden.

7. Speicherdauer und Sicherheit

Wir speichern Ihre Daten nicht länger als nötig.

• Teilnahme an einem Workshop: während des Workshops, danach 6 bis 12 Monate für die administrative Nachbereitung.
• Mitgliederdaten: während der Mitgliedschaft, danach 1 bis 2 Jahre.
• Buchhaltungsdaten: 10 Jahre, gemäß luxemburgischem Recht.
• Teilnahmelisten der Clubs: spätestens ein Jahr nach Ende des Schuljahres gelöscht.
• Newsletter: bis zu Ihrer Abmeldung.
• Schutz vor doppelten Übermittlungen: ein nicht umkehrbarer Fingerabdruck Ihrer Übermittlung, nach 10 Minuten gelöscht.

Der Zugriff auf Ihre Daten ist auf die Personen beschränkt, die ihn benötigen, unsere Konten sind passwortgeschützt und unsere Software wird auf dem neuesten Stand gehalten.

8. Ihre Rechte

Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten.

Sie können Auskunft über Ihre Daten erhalten, sie berichtigen oder löschen lassen, deren Verarbeitung einschränken lassen und ihr widersprechen, indem Sie an dataprotection@codeclub.lu schreiben. Wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können außerdem bei der Commission nationale pour la protection des données (CNPD, cnpd.public.lu) Beschwerde einlegen.