1. Responsable du traitement
Cette politique explique comment nous traitons vos données personnelles.
Le responsable du traitement est Code Club Luxembourg a.s.b.l., inscrite au Luxembourg Business Registers (LBR) sous le numéro F9694, 40, boulevard Pierre Dupong, L-1430 Luxembourg. Pour toute question relative à vos données : dataprotection@codeclub.lu.
2. Données collectées
Nous collectons uniquement ce que vous nous transmettez :
- Les données que vous saisissez dans nos formulaires.
- Newsletter : e-mail, prénom, nom (facultatif), langue et preuve de votre consentement.
- Participation d’un enfant : nom et âge de l’enfant, coordonnées du parent, transmis à l’équipe du club.
- Bénévoles : les extraits du casier judiciaire (bulletins n°3 et n°5) sont consultés, mais ne sont pas conservés.
- Témoignages et profils de bénévoles : nom, photo, rôle et témoignage, publiés avec votre accord via notre outil de témoignages, hébergé par nos soins.
3. Finalités et bases légales
Nous utilisons vos données uniquement dans les buts suivants, chacun reposant sur une base légale :
- Répondre à vos demandes (contact, partenariat, ouverture d’un club) : intérêt légitime.
- Gérer votre adhésion : exécution du contrat d’adhésion.
- Candidatures bénévoles et publication de témoignages : votre consentement et les démarches préalables à votre engagement.
- Participation des enfants et photos : consentement du parent.
- Newsletter : votre consentement, retirable à tout moment.
- Sécurité du site : intérêt légitime.
Nous ne vendons ni ne cédons jamais vos données, et ne procédons à aucun profilage.
4. Destinataires
Seules les personnes et les prestataires qui en ont besoin ont accès à vos données.
Vos données sont traitées par les membres du comité et, si nécessaire, par l’équipe du club concerné. Nos prestataires :
- ION S.A. (Luxembourg) : hébergement du site ;
- Google (Google Workspace) : messagerie ;
- Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, groupe Intuit, États-Unis) : envoi de la newsletter ;
- Vimeo (Vimeo.com, Inc., États-Unis) : lecture de nos vidéos, uniquement si vous choisissez de les charger.
Les transferts vers les États-Unis sont encadrés par le Data Privacy Framework UE–États-Unis et les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Newsletter
Vous ne recevez notre newsletter que si vous vous y êtes inscrit·e.
Votre inscription est confirmée par un e-mail de validation. Mailchimp mesure les ouvertures et les clics, que nous utilisons uniquement pour améliorer nos envois. Chaque envoi contient un lien de désabonnement.
6. Cookies
Notre site n’utilise pas de cookies.
Aucun cookie technique, publicitaire ni de mesure d’audience n’est déposé lors de votre visite.
Nos vidéos sont hébergées sur Vimeo et ne sont chargées qu’après votre clic. Vimeo reçoit alors votre adresse IP et peut utiliser des cookies nécessaires à la lecture.
7. Conservation et sécurité
Nous ne gardons pas vos données plus longtemps que nécessaire.
- Participation à un atelier : pendant l’atelier, puis 6 à 12 mois pour le suivi administratif.
- Données des membres : pendant l’adhésion, puis 1 à 2 ans.
- Données comptables : 10 ans, conformément à la législation luxembourgeoise.
- Listes de participants des clubs : supprimées au plus tard un an après la fin de l’année scolaire.
- Newsletter : jusqu’à votre désabonnement.
- Protection contre les envois en double : une empreinte non réversible de votre envoi, effacée après 10 minutes.
L’accès à vos données est limité aux personnes qui en ont besoin, nos comptes sont protégés par mot de passe et nos logiciels sont tenus à jour.
8. Vos droits
Vous gardez à tout moment le contrôle de vos données.
Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, en limiter le traitement et vous y opposer en écrivant à dataprotection@codeclub.lu. Nous répondons dans un délai d’un mois. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD, cnpd.public.lu).